中指組字〔2017〕6號(hào)
各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）地方志編委會(huì)（辦公室）、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)志辦公室、全軍軍事志指導(dǎo)小組辦公室、武警部隊(duì)政治部編研部、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委局史志（年鑒）機(jī)構(gòu)：
為確保地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)務(wù)院辦公廳《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》，結(jié)合地方綜合年鑒編纂出版實(shí)際，在充分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，修改制定了《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)結(jié)合本地、本單位實(shí)際情況執(zhí)行。
中國(guó)地方志指導(dǎo)小組
2017年12月21日
地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了提高地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量，推動(dòng)年鑒事業(yè)科學(xué)發(fā)展，充分發(fā)揮地方綜合年鑒在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。
第三條 本規(guī)定適用于以縣級(jí)以上（含縣級(jí)）行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“年鑒”）。
第四條 年鑒編纂出版堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)。
第五條 年鑒編纂出版應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等方面的法律、法規(guī)或規(guī)章，遵守黨和國(guó)家關(guān)于民族、宗教和對(duì)外關(guān)系等方面的法規(guī)或政策，維護(hù)國(guó)家利益、民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定。
第六條 年鑒編纂應(yīng)做到觀點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，內(nèi)容全面，記述準(zhǔn)確，出版符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 框 架
第七條 年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域的基本情況。
第八條 年鑒框架應(yīng)做到分類(lèi)科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序。
第九條 年鑒框架應(yīng)體現(xiàn)年度特點(diǎn)和突出地方特色。
第十條 年鑒框架應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，可依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整。
第十一條 年鑒框架分類(lèi)應(yīng)參照相關(guān)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行。
第十二條 年鑒框架結(jié)構(gòu)一般分為類(lèi)目、分目、條目三個(gè)層次。
第十三條 年鑒各層次標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔，能夠揭示所記述內(nèi)容的特點(diǎn)，避免重復(fù)。
第三章 資 料
第十四條 年鑒資料應(yīng)反映本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)建設(shè)等方面的基本情況，以及與本行政區(qū)域密切相關(guān)的內(nèi)容。
第十五條 年鑒主要輯錄上一年度的資料，一般不上溯下延。
第十六條 年鑒資料應(yīng)具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的價(jià)值和存史的價(jià)值。
第十七條 年鑒資料應(yīng)具有連續(xù)性和可比性，能正確反映事物發(fā)展的脈絡(luò)和軌跡。
第十八條 年鑒資料應(yīng)真實(shí)，人名、地名、時(shí)間、事實(shí)、數(shù)據(jù)、圖片、引文等應(yīng)準(zhǔn)確。未經(jīng)核實(shí)的資料不得收錄。
第十九條 年鑒采用的數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的為準(zhǔn)，未列入統(tǒng)計(jì)范圍的，以業(yè)務(wù)主管部門(mén)提供的為準(zhǔn)。數(shù)據(jù)不一致時(shí)，應(yīng)加以說(shuō)明。
第二十條 年鑒編纂單位應(yīng)拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過(guò)查閱檔案、報(bào)刊和提煉網(wǎng)絡(luò)信息，以及調(diào)查訪問(wèn)等方式進(jìn)行搜集。
第四章 內(nèi) 容
第二十一條 年鑒內(nèi)容應(yīng)存真求實(shí)，客觀反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題。
第二十二條 年鑒內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用多種形式，一般以條目為基本記述單元。
條目分為綜合性條目和單一性條目等類(lèi)型。綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。
第二十三條 條目。條目編寫(xiě)應(yīng)做到：
（一）選題選材注重有效性、完整性和新穎、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
（二）有效信息含量大，避免空洞無(wú)物和簡(jiǎn)單重復(fù)。
消除部門(mén)工作總結(jié)、報(bào)告痕跡。不應(yīng)記述非部門(mén)主要職能的信息。
（三）堅(jiān)持述而不論，寓觀點(diǎn)于記述之中。
（四）標(biāo)題中心詞突出，題文相符。
（五）條目排列有序，并避免單個(gè)條目構(gòu)成分目。
第二十四條 大事記。選錄大事要得當(dāng)，做到重要事項(xiàng)不漏，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備?？蓪⒕幠牦w和紀(jì)事本末體相結(jié)合。
第二十五條 圖片。年鑒應(yīng)有卷首專(zhuān)題圖片、隨文圖片。
圖片選用注重典型性、資料性，突出反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問(wèn)題。
圖片要清晰、美觀；文字說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，要素齊全。
隨文圖片應(yīng)圖文相符，以圖釋文。
慎用少用領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)議照片，忌用人物標(biāo)準(zhǔn)照。
第二十六條 地圖。地圖選用應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于地圖管理的法規(guī)和有關(guān)規(guī)定、辦法，需經(jīng)過(guò)有審核權(quán)的測(cè)繪地理信息行政主管部門(mén)審核，標(biāo)注審圖號(hào)。
第二十七條 表。表格包括表題、表體以及必要的表注等。
表格內(nèi)容要準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)要規(guī)范。
第二十八條 附錄。附錄主要收錄具有重要參考價(jià)值的資料。
第二十九條 其他形式。年度內(nèi)具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專(zhuān)文、專(zhuān)記或其他形式集中匯輯。
第三十條 人物記述可采用簡(jiǎn)介、名錄、表等形式，入鑒人物應(yīng)嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，人物記述應(yīng)做到客觀、準(zhǔn)確、公允。
第三十一條 年鑒應(yīng)設(shè)編輯說(shuō)明，主要介紹年鑒編纂的指導(dǎo)思想、記述的時(shí)空范圍、欄目的設(shè)置情況、資料的來(lái)源等事項(xiàng)。
第三十二條 年鑒具有工具書(shū)性質(zhì)，應(yīng)有完備的檢索系統(tǒng)。
年鑒應(yīng)編制詳至條目的中文目錄，根據(jù)需要可編制英文目錄或少數(shù)民族語(yǔ)言目錄。
索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱(chēng)概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確。
第三十三條 年鑒內(nèi)容記述應(yīng)減少交叉重復(fù)，多處記述同一事物的應(yīng)各有側(cè)重。
第三十四條 年鑒使用記敘文、說(shuō)明文等文體，文風(fēng)要樸實(shí)，記述要流暢。
第三十五條 年鑒使用規(guī)范、統(tǒng)一的簡(jiǎn)稱(chēng)和縮略語(yǔ)，名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、術(shù)語(yǔ)等的表述應(yīng)前后一致。
第五章 出 版
第三十六條 年鑒編纂應(yīng)建立健全審讀、審核和校對(duì)制度，確保質(zhì)量。
第三十七條 語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、計(jì)量單位使用和索引編制、圖片選用等，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定。
第三十八條 編輯校對(duì)應(yīng)符合國(guó)家出版物質(zhì)量管理的規(guī)定。
第三十九條 封面設(shè)計(jì)應(yīng)莊重大方，完整著錄年鑒名稱(chēng)與卷號(hào)、編者名、出版者名。年鑒名稱(chēng)、卷號(hào)要醒目。
年鑒名稱(chēng)，一般冠以行政區(qū)域名稱(chēng)，如“××年鑒”。如兩級(jí)行政區(qū)域名稱(chēng)相同，下級(jí)年鑒名稱(chēng)另加“市（州）”“縣（區(qū)）”字樣，如“××市（州）年鑒”“××縣（區(qū)）年鑒”。市轄區(qū)與其他市轄區(qū)行政區(qū)域名稱(chēng)如不存在同名情況，其年鑒名稱(chēng)冠以行政區(qū)域名稱(chēng)，如“××年鑒”；如存在同名情況，其名稱(chēng)冠以上一級(jí)行政區(qū)域名稱(chēng)，如“××市××年鑒”。
年鑒卷號(hào)，以出版年份標(biāo)識(shí)，標(biāo)注在年鑒名稱(chēng)后，如“2020”。
第四十條 版式設(shè)計(jì)應(yīng)疏密得當(dāng)，留白頁(yè)少，字體、字號(hào)選擇要既能區(qū)別結(jié)構(gòu)層次，又有較好的視覺(jué)效果。
第四十一條 版權(quán)頁(yè)刊載版本記錄應(yīng)完整。
第四十二條 一般采用16開(kāi)本，文字橫排。
第四十三條 印刷、裝幀應(yīng)符合國(guó)家出版物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第四十四條 制作出版電子版年鑒，應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于電子出版物管理的規(guī)定。
第四十五條 年鑒應(yīng)逐年編纂，做到當(dāng)年編纂當(dāng)年出版。
第六章 附 則
第四十六條 各省、自治區(qū)、直轄市地方志工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則。
第四十七條 專(zhuān)業(yè)年鑒、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）年鑒等其他年鑒可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條 本規(guī)定由中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
