近日,青海省民政廳會同青海省檔案局印發(fā)《青海省兒童福利業(yè)務(wù)檔案管理實施細則》(以下簡稱《實施細則》),對各類困境兒童業(yè)務(wù)資料的歸檔、立卷、管理等作出系統(tǒng)規(guī)定。
據(jù)了解,《實施細則》嚴格遵照《中華人民共和國檔案法》《兒童福利機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),共設(shè)8章42條,包括總則、檔案材料收集、檔案材料整理、檔案使用、保管與移交、信息化建設(shè)、保障和獎勵、附則。在材料收集方面,規(guī)定兒童福利機構(gòu)要按照兒童進入機構(gòu)時、在機構(gòu)生活期間、離開機構(gòu)后3個時間段,分類收集歸檔文件材料。在保管與移交方面,規(guī)定縣級民政部門、兒童福利機構(gòu)應當在兒童離開機構(gòu)次年后,將規(guī)范整理完畢的業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。在信息化建設(shè)方面,規(guī)定縣級民政部門、兒童福利機構(gòu)要推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強業(yè)務(wù)檔案電子數(shù)據(jù)備份,確保檔案信息安全和便于使用。
下一步,省民政廳將指導全省各級民政部門和兒童福利機構(gòu)切實抓好《實施細則》的落地落實,全面提高兒童業(yè)務(wù)檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平,更好保護各類困境兒童的合法權(quán)益。
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